F-skatt: la aprobación que permite facturar

Estar aprobado para F-skatt (godkänd för F-skatt) significa que uno mismo paga sus impuestos y cotizaciones (egenavgifter) por el trabajo que hace para…

Qué es

Estar aprobado para F-skatt (godkänd för F-skatt) significa que uno mismo paga sus impuestos y cotizaciones (egenavgifter) por el trabajo que hace para otros. El cliente no retiene impuestos ni paga cotizaciones por ti.

• Quien tiene una actividad propia (enskild näringsverksamhet) debe, como regla, tener F-skatt.

• En una sociedad (aktiebolag, handelsbolag) la aprobada es la sociedad.

• Sin F-skatt, quien paga un trabajo debe retener impuestos y, si el que cobra es una persona física, pagar cotizaciones de empleador: como si fueras su empleado. Por eso ningún cliente serio contrata a un autónomo sin F-skatt.

• ⚠️ La F-skatt debe existir cuando se acuerda o se paga el encargo. Si se obtiene después, no cubre ese pago.

• Para vender productos la F-skatt no cambia nada: solo importa en servicios.

FA-skatt: autónomo y además empleado

Quien tiene a la vez una actividad propia y un empleo necesita FA-skatt: F-skatt con condiciones, conservando la A-skatt del empleo. En cada encargo hay que mencionar por escrito la F-skatt, en la oferta o la factura; si no, rige la A-skatt. Las sociedades nunca pueden tener FA-skatt.

Cómo se pide

• Con identificación electrónica: el servicio digital en verksamt.se.

• Sin ella, caso habitual de recién llegados: el formulario Företagsregistrering (SKV 4620). No hace falta esperar a tener BankID.

• Al registrar la empresa se presenta una declaración preliminar de ingresos. Skatteverket calcula el impuesto preliminar mensual (debiterad preliminärskatt), que se paga a la cuenta fiscal.

• Quien no tiene personnummer puede recibir un samordningsnummer al pedir la F-skatt (ver Samordningsnummer). No hace falta personnummer para crear una empresa en Suecia.

Qué exige Skatteverket

Una actividad real (näringsverksamhet) en Suecia, que sea:

• independiente;

• con ánimo de lucro;

• duradera.

Skatteverket lo valora caso por caso. Uno o pocos clientes pueden bastar: incluso empezar con el antiguo empleador como primer cliente puede valer, aunque en otros casos se considerará un empleo encubierto.

Además, no se debe:

• haber incumplido de forma no insignificante la declaración de impuestos, ni el pago;

• tener prohibición de comerciar o estar en quiebra;

• haber abusado de una F-skatt anterior;

• tener deudas pendientes por ROT, RUT o tecnología verde.

Esto se aplica también a las pequeñas sociedades que se hayan dirigido o controlado.

⚠️ Menos de dos años en Suecia

Hay que aportar documentos de que no se tienen deudas fiscales en los países donde se ha vivido los últimos dos años, emitidos por la autoridad fiscal de cada país y con un máximo de tres meses de antigüedad. Skatteverket los pedirá: conviene pedirlos ya al solicitar la F-skatt para no retrasar la respuesta.

Cómo se demuestra la F-skatt

• Escribirlo en la oferta o el contrato.

• «Godkänd för F-skatt» en cada factura.

• El extracto del registro que da Skatteverket, también disponible en Mina sidor.

• No se puede usar la F-skatt trabajando como empleado. Si la aprobación se retira, hay que quitarla de facturas y ofertas.