Folkbokföring y personnummer: cómo se hace hoy

Cómo empadronarte (folkbokföring) y conseguir el personnummer: requisitos, pasos con «Flytta till Sverige» y qué cambia según tu nacionalidad.

La regla de base

Quien se ha mudado a Suecia y piensa vivir aquí al menos un año debe, en la mayoría de los casos, estar folkbokförd (empadronado). Al empadronarse por primera vez recibe el personnummer.

Con menos de un año no se empadrona: la vía es el samordningsnummer (ver Samordningsnummer). Quien ya tiene samordningsnummer y luego se empadrona recibe un personnummer en su lugar.

Quién decide si se cumplen los requisitos es Skatteverket.

Quién puede: el derecho a estar en Suecia

• Fuera de la UE/EEE, o apátrida: hay que mostrar una tarjeta de permiso de residencia sueca válida (uppehållstillståndskort) de Migrationsverket. Sin permiso, la vía es pedirlo a Migrationsverket. Un permiso de otro país de la UE no sirve: hay que pedir uno sueco.

• UE/EEE: vivir en Suecia al menos un año para trabajar, estudiar o vivir de los propios medios (ver Derecho de residencia UE en Suecia (uppehållsrätt)).

• Familiares de un sueco o de un ciudadano de la UE/EEE: Skatteverket tiene páginas propias para cada caso. El familiar no comunitario de un ciudadano UE con uppehållsrätt puede empadronarse sin permiso de residencia.

• Nórdicos y suecos que vuelven: plan de vivir aquí al menos un año.

Cómo se hace: cinco pasos

1. Entrar en el servicio digital «Flytta till Sverige» con una identificación electrónica. Sin ella, sirve la app Freja. El servicio está en inglés, árabe, ucraniano y sueco, y en una oficina de servicio ayudan a usarlo.

2. Presentar la notificación como muy pronto 14 días antes de mudarse. Una notificación por persona, incluido cada hijo. Se adjuntan los documentos: todas las páginas del pasaporte con datos y la tarjeta de permiso de residencia.

3. Reservar cita para el control de identidad en una oficina de servicio seleccionada (Statens servicecenter), con el enlace del resguardo. Cita para cada miembro de la familia. En esa cita también se puede entregar la notificación si no se envió en línea.

4. Ir a la cita cuanto antes con todos los documentos de identidad originales y la tarjeta de permiso. Se entregan para el control y se devuelven en el momento. Desde el 1 de diciembre de 2026 hay que dejar que Skatteverket tome huellas dactilares y foto si lo pide (Folkbokföringslagen 26 c §). Skatteverket puede guardarlas y compararlas con las de Migrationsverket.

5. Esperar la decisión, que llega por carta. Skatteverket puede pedir más datos por carta, correo o teléfono.

Plazo: el caso tarda unas 6 semanas en tener tramitador asignado. Se tramita por orden de llegada, sin prioridad.

Qué hay que mostrar

⚠️ La dirección

• La dirección completa de la vivienda donde vives y duermes.

• El número de apartamento de cuatro cifras, si lo hay. Suele estar en el contrato o en la escalera.

• El nombre de la persona con quien vives, si vives en casa de otro.

• Tu nombre en la puerta o en el buzón de la entrada, vivas como vivas.

• ⚠️ Una dirección c/o (care of) no se registra.

• Alojamiento temporal: si vives en un hotel o albergue, se indica esa dirección. Si te mudas antes de recibir el personnummer, hay que comunicar la dirección nueva y la fecha, por teléfono a Skatteupplysningen o en una oficina de servicio.

⚠️ Declarar una dirección donde no se vive es dar datos falsos al registro de población. Las consecuencias superan con mucho el problema que se quería resolver.

Relaciones familiares

• Si te mudas solo, o la familia llega después: si estás o estuviste casado, hay que probarlo con certificado de matrimonio, extracto del registro civil, sentencia de divorcio, certificado de defunción o libro de familia. Si nunca te casaste, no hay que mostrar nada.

• Si llegáis juntos casados o como pareja registrada: se prueba el vínculo.

• Con hijos menores de 18: hay que mostrar quiénes son los padres y quién tiene la custodia.

• Sin esos documentos, puede servir la decisión de permiso de Migrationsverket u otra documentación.

Los certificados de otro país de la UE pueden pedirse en formato multilingüe (ver Documentos públicos de la UE sin apostilla (Reg. 2016/1191)).

Después del empadronamiento

• Personnummer: diez cifras con la fecha de nacimiento. Es el identificador para banco, sanidad, seguridad social y, con él, el id-kort (ver Id-kort en Suecia).

• Cada mudanza dentro de Suecia se comunica a Skatteverket.

• Ingresos de otro país: al empadronarse puede nacer la obligación de tributar en Suecia por ellos. Hay que contactar con Skatteverket.

Si Skatteverket deniega el empadronamiento

• La decisión de no empadronar se recurre ante la förvaltningsrätt del lugar donde se habría empadronado (Folkbokföringslagen 38 §).

• ⚠️ El recurso debe llegar a Skatteverket en tres semanas desde el día en que se recibió la decisión (40 §). Se presenta ante Skatteverket, no directamente en el tribunal.

• Para recurrir después ante la kammarrätt hace falta permiso para recurrir (prövningstillstånd, 41 §).

Ver Recurrir una decisión en Suecia.

Errores que hacen perder el caso

1. Presentar la notificación con una estancia prevista de menos de un año.

2. Siendo de fuera de la UE: presentarla sin tarjeta de permiso sueca válida, o con un permiso de otro país de la UE.

3. Declarar una dirección c/o, o una donde no se vive.

4. No poner el nombre en la puerta o el buzón: las cartas de Skatteverket no llegan.

5. Una notificación para toda la familia en vez de una por persona.

6. No reservar el control de identidad o no llevar los originales.

7. Mudarse durante el trámite sin comunicar la dirección nueva.